Für die Planung und Erstellung von Bauwerken im Bestand sind umfangreiche Vorarbeiten notwendig. Durch die Dokumentation des Bestandes wird gewährleistet, dass stets aktuelle Daten in die Planung einfließen.

Nach Realisierung des Bauvorhabens dient eine exakte Dokumentation des Projektes als Grundlage für die Wartung und Pflege der Anlagen und dient nicht zuletzt auch der Prüfung von Handwerkerrechnungen.